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RÉSUMÉ DE LA FONCTION
Gérer le planning d’une gamme de produits dédiés à court et moyen terme tout en s’assurant de l’approvisionnement des éléments nécessaires à sa réalisation, afin de satisfaire en terme de respect des délais, qualité et quantité la livraison du produit aux clients.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Planifier la production (Bulk / Fabrication ou Produits finis)
- Analyser la demande venant des filiales commerciales, d’EEM EMEA ou des autres sites de production du Groupe et consolider les besoins pour un portefeuille produit
- Ordonnancer et planifier de la production à court et moyen terme
- Gérer les allocations de produits, en cas de nécessité, en collaboration avec la supply chain globale ELANCO. (Expl pour Credelio)
- Lancer et suivre des ordres de fabrication dans le respect des objectifs de productivité et de la demande du client
- Suivre, ajuster et modifier le planning de production en fonction des aléas
- Analyser les écarts par rapport au planning et mettre en place les actions correctives le cas échéant
- Effectuer des arbitrages de planning entre les différents produits pour optimiser la capacité de production et le rendement des lignes
- Préparer et animer les réunions de planification avec les responsables de production
- Evaluer les risques, les retards en cas d'aléas de la production et informer la finance
- Estimer les quantités de produits (d’éléments de conditionnement, API, Excipent et de BULK) à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs et en informer l’approvisionneur qui effectue les commandes
- Faire le suivi du cycle de vie du produit (Lancement, modification d’Elément de packaging, d’API ou/et d’excipent, rationalisation du produits …) en collaboration avec la supply chain globale ELANCO et les services internes
- Communiquer et échanger sur son activité avec les autres planificateurs de production, l’approvisionneur et le manager pour une meilleure coordination de l’activité globale
- Avertir son manager en cas de difficulté à venir ou rencontrée
- Réaliser les études de capacité et communiquer les besoins en ressources auprès des services concernés service Production, CQ, AQ et Finance.
- Identifier avec la Production les problèmes de capacité liés aux contraintes techniques et de fonctionnement et trouver des solutions adaptées
- Optimiser l’utilisation des équipements en lien avec les besoins
- Approvisionner / Gérer les stocks
- En fonction des besoins de production et de l'état des stocks, prévoir les besoins de matières premières, API, BULK et éléments de conditionnement et en informer l’approvisionneur
- Analyser les stocks : niveau de stocks (Définir les stocks de sécurité), suivi des péremptions, des changements et des destructions et prendre les décisions en lien avec son portefeuille et communiquer avec l’approvisionneur
- Analyser les produits ayant un risque de destruction et mise en place les actions correctives le cas échéant en lien avec l’approvisionneur
- Assurer le service clients
- Garantir la livraison des commandes dans le respect des délais, et informer des retards éventuels
- Confirmer les commandes aux différents clients internes
- Organiser les demandes d’envoi en quarantaine (si nécessaire)
- Répondre aux différentes demandes des clients internes : Intercompany team/Filiales, EEM EMEA ou les autres sites de production du groupe
- Préparer et participer activement aux réunions mensuelles avec les différents clients internes (JPT, S&OP…)
- Analyser et suivre les différents indicateurs de performance du service et proposer des plans d'action pour les améliorer
- Préparer et participer activement aux réunions R&OP du Site et au Huddle « Planning » quotidien
- Participer à l’amélioration des processus de planification pour atteindre les objectifs de taux de service
è Participer à toutes les tâches/missions induites par la fonction mais non précisées
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