DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION : - Gestion complète de dossiers du personnel non médical du GH Sud : - Recrutement (tous statuts, tous grades) - Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d'heures) - Gestion de la présence (compte d'heures - planning) avec un outil informatique (Gestor) - Évolution des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, retraite) - Gestion des paies (éléments variables-éléments fixes), négatifs de paie, acomptes, complément de salaire - L'Adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. - L'Adjoint administratif est en contact avec les cadres et les cadres supérieurs. PRINCIPALES TACHES DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique - Recrutement / constitution de dossiers administratifs - Saisie sur les logiciels utilisés - Rédaction de courriers - Calcul de droits : maladie, absence