REFERENT(E) RESSOURCES HUMAINES / PLANIFICATION

Données sur la structure :

Nom : Agglomération du Pays de l’Or Statut : Collectivité Territoriale
Adresse : 300 avenue Jacqueline Auriol - Zone aéroportuaire – CS 70040 – 34137 MAUGUIO cedex
Interlocuteur : Kristelle Fourcadier – Directrice du pôle Environnement et valorisation
Tél : 04.67.91.31.12 – E-Mail : kristelle.fourcadier@paysdelor.fr

Emploi :

Statut : Mission de remplacement congé maternité
Lieu de travail : Centre d’exploitation – chemin des cerisiers – 34130 MUDAISON
Temps de travail et horaires : Application du protocole du temps de travail
Horaires de présence obligatoire : 9h – 11h30 et 14h – 16h
Ponctuellement, les horaires peuvent être adaptés aux circonstances
Rémunération : Statutaire + IFSE à 50%
Durée et date de prise de fonctions : 7 mois - du 3 mai 2021 au ...
Contexte :

L’Agglomération du Pays de l’Or regroupe 8 communes du sud de l’Hérault dont 3 situées sur la façade littorale méditerranéenne : Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio-Carnon, Mudaison, Palavas-les Flots, Saint-Aunès et Valergues.
Elle réalise en régie l’ensemble des missions en lien avec la collecte des déchets :
- Collecte en porte à porte ;
- Collecte en apport volontaire ;
- Exploitation de déchèteries.

Le pôle Environnement et valorisation compte une centaine d’agents, principalement en exploitation. Cet effectif est porté à environ 140 agents en saison estivale.



Missions et activités :

Sous l'autorité du directeur de pôle, le référent ressources humaines / planification prépare et tient en permanence à jour le planning des équipes opérationnelles. Interface entre les agents de collecte et les différents responsables, il prépare et transmet tous les éléments relatifs à la gestion des ressources humaines du pôle. Il constitue également un lien avec le service prévention dans l’identification et la mise en œuvre d’axes de progrès relatifs aux risques et à la sécurité du travail.

Planification :
- Etablir, coordonner et contrôler les plannings des équipes opérationnelles à partir des organisations techniques (sectorisation, fréquence d’intervention, -), des moyens et des aléas
- Coordonner les besoins avec les différents responsables d’équipe (centre de valorisation, rotation, collecte en porte à porte, -)
- Proposer des organisation et améliorations en fonction des ressources, des contraintes, du calendrier, des évènements, -
- Suivre l'adéquation des moyens / ressources humaines aux besoins de l’organisation
- Gérer les ressources humaines de la collecte en porte à porte (en relation avec les responsables de secteur) et de son organisation (recrutement, évaluation, formation, ...)
- Préparer et transmettre les éléments relatifs à la paie (heures supplémentaires, absences, astreintes, -)

Référent ressources humaines :
- Mettre en œuvre suivre et/ou être le relai les différentes procédures et demandes des agents (CET, supplément familial, -)
- Entretenir le dialogue avec les équipes opérationnelles : être à l’écoute de leurs besoins et demandes
- Participer au règlement des conflits entre les agents
- Accompagnement et formation à la prise de poste des agents de collecte
- Proposer des axes d’amélioration des conditions de travail des équipes et notamment participer à la démarche de mise en œuvre des dispositions de la recommandation R437 et d’établissement des circuits de collecte
- Participer et proposer des axes de progrès sur les dossiers sécurité et absentéisme notamment
- Anticiper, établir, mettre en œuvre et suivre les besoins en ressources humaines complémentaires
Missions et activités :

Sous l'autorité du directeur de pôle, le référent ressources humaines / planification prépare et tient en permanence à jour le planning des équipes opérationnelles. Interface entre les agents de collecte et les différents responsables, il prépare et transmet tous les éléments relatifs à la gestion des ressources humaines du pôle. Il constitue également un lien avec le service prévention dans l’identification et la mise en œuvre d’axes de progrès relatifs aux risques et à la sécurité du travail.

Planification :
- Etablir, coordonner et contrôler les plannings des équipes opérationnelles à partir des organisations techniques (sectorisation, fréquence d’intervention, -), des moyens et des aléas
- Coordonner les besoins avec les différents responsables d’équipe (centre de valorisation, rotation, collecte en porte à porte, -)
- Proposer des organisation et améliorations en fonction des ressources, des contraintes, du calendrier, des évènements, -
- Suivre l'adéquation des moyens / ressources humaines aux besoins de l’organisation
- Gérer les ressources humaines de la collecte en porte à porte (en relation avec les responsables de secteur) et de son organisation (recrutement, évaluation, formation, ...)
- Préparer et transmettre les éléments relatifs à la paie (heures supplémentaires, absences, astreintes, -)

Référent ressources humaines :
- Mettre en œuvre suivre et/ou être le relai les différentes procédures et demandes des agents (CET, supplément familial, -)
- Entretenir le dialogue avec les équipes opérationnelles : être à l’écoute de leurs besoins et demandes
- Participer au règlement des conflits entre les agents
- Accompagnement et formation à la prise de poste des agents de collecte
- Proposer des axes d’amélioration des conditions de travail des équipes et notamment participer à la démarche de mise en œuvre des dispositions de la recommandation R437 et d’établissement des circuits de collecte
- Participer et proposer des axes de progrès sur les dossiers sécurité et absentéisme notamment
- Anticiper, établir, mettre en œuvre et suivre les besoins en ressources humaines complémentaires


Savoir-faire : technicité, compétences :
- Réglementation liée au travail et au temps de travail
- Procédures internes et fonctionnement du pôle et de l’Agglomération (RH notamment)
- Organisation des collectes sur le territoire
- Capacités rédactionnelles
- Applicatifs et logiciels spécifiques
- Technique de communication verbale et téléphonique

Savoir être : qualités professionnelles :
- Sens du travail en équipe
- Avoir le sens du contact, de l'écoute et du dialogue
- Être méthodique, rigoureux et organisé dans son travail
- Capacité d’analyse des situations et proposition de leviers d’amélioration
- Être réactif et dynamique
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle
- Posséder des qualités relationnelles
- Savoir transmettre l'information


Niveau de responsabilité :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Activités définies et évaluées par le directeur de pôle




Sujétions particulières - conditions de travail :
- Travail en bureau et sur le terrain (suivi de tournée)
- Travail prolongé sur écran informatique
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis des équipes opérationnelles

Relations fonctionnelles :
- Quotidiennes avec le directeur de pôle
- Quotidiennes avec les encadrants et équipes du pôle Environnement et valorisation
- Régulières avec les autres pôles et services de l’agglomération, notamment le service des ressources humaines
- Ponctuelles avec les usagers

Environnement professionnel : Travail en bureau et en extérieur

Niveau de responsabilité :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Activités définies et évaluées par le directeur de pôle

Moyens mis à disposition : Téléphone portable, ordinateur et logiciels métiers



Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à transmettre avant le ... par courrier à :

A l’attention de Monsieur le Président
Agglomération du Pays de l’Or
300 avenue Jacqueline Auriol -
Zone aéroportuaire
CS 70040 - 34 137 MAUGUIO cedex