Paris, Île-de-France
Manpower
37 500 € par an
Le poste
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine de l'efficacité énergétique, un Assistant administratif bâtiment (H/F) Au sein de l'équipe commerciale bâtiment et en relation avec les Chargés de comptes, vous aurez pour mission d'être le relais pour l'ensemble des tâches liées la partie administrative. En tant qu'Assistant administratif bâtiment H/F, vos champs d'action seront les suivants :
Assurer le support administratif
- Gérer et suivre les ouvertures de comptes ;
- Appliquer le protocole d'ouverture de contrat ;
- Envoyer les bons de commandes ;
- Envoi, réception et répartition des courriers/contrats ;
- Numérisation des documents, classement et archivage ;
Organiser le suivi logistique
- Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux chargés de comptes bâtiment ;
- Communiquer les informations aux services concernés en cas de modification sur les comptes ;
Réaliser un reporting :
- Réaliser un suivi administratif sur les comptes des partenaires auprès de la Référente chargées de Comptes bâtiment ;
- Mettre en forme des reportings de données pour les chargées de comptes en échange avec les différents services concernés ;
De formation bac +2, vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous savez gérer en autonomie des tâches administratives.
Bon communiquant, vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et transmettre les informations importantes.
Vous avez un excellent niveau rédactionnel.
Méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités et réagir rapidement en cas de changement.
Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel (TCD ? rechercheV).
Poste à pourvoir en CDI à raison de 35 heures hebdomadaires.
Salaire composé d'un fixe + TR.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Assistant administratif H/F
L'entreprise
Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.
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